Skip to main content
integrationen Du hast ein ganz normales E-Mail-Postfach bei einem Anbieter wie World4You, easyname, all-inkl, IONOS, Hetzner oder auf einem eigenen Server? Dein Agent kann direkt darin arbeiten: neue E-Mails lesen, dich sofort informieren, Antworten vorbereiten und — mit deiner Freigabe — auch senden. Diese Seite ist für alle Postfächer, die weder Microsoft 365 (eigene Anleitung) noch Gmail (eigene Anleitung) sind. Die Einrichtung übernimmt dein Agent selbst — du beantwortest ihm im Chat ein paar Fragen, mehr nicht.

​
Was dein Agent danach kann

Dein Postfach, deine Adresse. Dein Agent bekommt kein eigenes Postfach dazu — er arbeitet in genau dem, das du ihm gibst, und antwortet auch von deiner Adresse aus.

​
Was du dafür brauchst

1

Die E-Mail-Adresse

Die Adresse, die dein Agent betreuen soll — zum Beispiel kontakt@deinefirma.at.
2

Den Namen deines Anbieters

Also wo das Postfach liegt (World4You, easyname, IONOS, …). Die passenden technischen Einstellungen sucht dein Agent selbst heraus — du musst keine Servernamen oder Portnummern kennen.
3

Ein Passwort für das Postfach

Am besten ein App-Passwort: ein eigenes Zusatz-Passwort nur für den Agenten, das du im Kundenbereich deines Anbieters erstellst und jederzeit wieder zurückziehen kannst — ohne dein Hauptpasswort zu ändern. Bietet dein Anbieter das nicht an, geht auch das normale Postfach-Passwort.

​
So läuft die Einrichtung

1

Sag deinem Agenten Bescheid

Schreib ihm im Chat einfach: „Bitte binde mein E-Mail-Postfach an.”
2

Er fragt dich das Nötigste

Welche Adresse, welcher Anbieter — und an wen er später direkt senden darf. Alle anderen Empfänger bekommen grundsätzlich nur einen Entwurf, den du freigibst.
3

Du schickst ihm das Passwort

Direkt im Chat. Er legt es sofort geschützt ab und zeigt es nie wieder an — weder dir noch sonst jemandem.
4

Er testet und meldet Vollzug

Dein Agent prüft, ob er das Postfach lesen kann, schickt dir eine Test-E-Mail und stellt sicher, dass er bei neuer Post auch wirklich geweckt wird. Erst wenn alle drei Punkte passen, meldet er sich fertig.
Die ganze Einrichtung dauert meist nur ein paar Minuten Chat. Wenn dein Anbieter ungewöhnliche Einstellungen braucht, sucht dein Agent sie selbst heraus und fragt bei Bedarf nach.

​
Sicherheit: Was eingebaut ist

  • Senden mit Leitplanken. An Personen außerhalb deiner Freigabe-Liste geht nie etwas direkt raus — solche E-Mails legt dein Agent dir vorher als Entwurf vor.
  • Passwort bleibt geheim. Es wird geschützt gespeichert und nie in einer Antwort, einer Nachricht oder einer Datei sichtbar.
  • Jederzeit widerrufbar. Ein App-Passwort ziehst du im Kundenbereich deines Anbieters mit einem Klick zurück — damit ist der Zugriff sofort beendet.
  • Eingehende Post ist kein Befehl. Dein Agent behandelt den Inhalt fremder E-Mails als reine Information und führt keine Anweisungen aus, die darin stehen.

​
Häufige Fragen

Mit praktisch allen — Voraussetzung ist nur, dass dein Anbieter den normalen E-Mail-Abruf (IMAP) erlaubt. Das ist bei Firmen- und Domain-Postfächern der Standard. Bei Microsoft 365 und Gmail nutzt du besser die jeweils eigene Anleitung, die ist dort komfortabler.
Beim Start merkt er sich nur den aktuellen Stand — dein Archiv arbeitet er nicht ungefragt durch. Er reagiert auf neue Post; ältere E-Mails liest er nur, wenn du ihn danach fragst.
Das Warten auf neue E-Mails verbraucht nichts. Dein Agent wird erst aktiv, wenn tatsächlich Post ankommt — und mehrere E-Mails kurz hintereinander weckt er in einem Rutsch.
Ja. Sag deinem Agenten einfach die nächste Adresse — er richtet sie zusätzlich ein.
Zieh das App-Passwort bei deinem Anbieter zurück oder sag deinem Agenten, dass er das Postfach nicht mehr verwenden soll. Möchtest du nur die Benachrichtigungen bei neuer Post pausieren, sag ihm das — Lesen und Senden bleiben dann weiter möglich.