Skip to main content
so arbeite ich mit dem agent Ein Agent, der alles fragt, nimmt dir keine Arbeit ab. Ein Agent, der nie fragt, verschickt irgendwann etwas, das du so nie verschickt hättest. Die richtige Grenze liegt dazwischen, und du kannst sie selbst ziehen.

​
Die zwei Fragen, die dein Agent sich stellt

Vor jeder Handlung prüft dein Agent zwei Dinge:
  1. Kann man es rückgängig machen? Ein Entwurf lässt sich löschen, eine gesendete E-Mail nicht.
  2. Wie groß ist die Wirkung? Betrifft es nur deine eigenen Notizen, oder einen Kunden, einen Lieferanten, dein Geld?
Daraus ergeben sich vier Fälle: Beispiele:
  • Einfach machen: eine Recherche, eine Zusammenfassung, eine Erinnerung für dich.
  • Machen, dann Bescheid geben: eine Übersicht in deinem Ablage-Ordner anlegen oder umsortieren.
  • Vorher fragen: eine E-Mail an jemand anderen als dich verschicken, Dateien löschen, etwas veröffentlichen.
So ist dein Agent von Anfang an eingestellt. Du musst nichts tun, damit das gilt.

​
Das stärkste Muster: vorbereiten, du gibst frei

Auch bei allem, was nach außen geht oder Geld bewegt, bleibt die Arbeit nicht an dir hängen. Dein Agent macht alles bis zum letzten Schritt, und den letzten Schritt machst du. Welche dieser Beispiele bei dir gehen, hängt davon ab, worauf dein Agent Zugriff hat.
  • E-Mails: Er schreibt den fertigen Entwurf in deinem Ton, mit Signatur. Du liest ihn und sagst „passt, schick” oder änderst noch etwas.
  • Rechnungen: Er prüft eingehende Rechnungen, erkennt Doppelte und Lastschriften und bereitet die Überweisungen vor. Bezahlen tust du selbst in deinem Online-Banking.
  • Ablage: Er sortiert und benennt Belege und legt sie erst dann in den endgültigen Ordner, wenn ein Monat wirklich fertig abgeglichen ist.
Die Arbeit macht er, die Entscheidung bleibt bei dir.
Leg fest, dass eine Freigabe nur für genau das gilt, was er dir gezeigt hat. Ändert sich danach etwas, zum Beispiel der Empfänger oder der Betrag, fragt er dann neu. Wie du so eine Regel festlegst, steht weiter unten.

​
Eine Regel, die sich immer lohnt: nicht raten

Das Raster fragt, was eine Handlung anrichten kann. Es fragt nicht, ob dein Agent genug weiß. Dafür lohnt sich eine eigene Regel: Fehlt eine wichtige Angabe, fragt er gezielt nach, statt zu raten. Welche Baustelle, welche Menge, welches Produkt: Das darf er nicht erfinden, auch wenn eine Vermutung naheliegt. Eine kurze Rückfrage ist schneller beantwortet als eine falsche Bestellung korrigiert.
Du: Wenn dir eine wichtige Angabe fehlt, frag mich gezielt danach. Rate nie Mengen, Maße oder Artikel.

​
Die Grenze für dich festlegen

Das Raster ist der Ausgangspunkt. Für einzelne Bereiche kannst du es strenger oder lockerer einstellen. Sag es deinem Agent einfach im Chat, er merkt es sich dauerhaft:
Du: E-Mails verschickst du nie selbst, auch nicht an mich. Zeig mir immer erst den Entwurf.
Du: Termine in meinem Kalender darfst du ohne Rückfrage eintragen. Sag mir danach nur kurz, was du eingetragen hast.
Du: Zahlungen bereitest du vor, aber du führst nie eine aus.
Fang ruhig streng an. Wenn du siehst, dass er in einem Bereich zuverlässig arbeitet, gib ihm dort mehr Freiraum. Das ist wie bei einer neuen Mitarbeiterin: Vertrauen wächst mit der Erfahrung. Wenn du nicht mehr genau weißt, was du ihm erlaubt hast, frag ihn:
Du: Was darfst du bei mir ohne Rückfrage erledigen, und wo fragst du mich vorher?

​
Und dann?

So arbeitest du mit deinem Agent

Die 5 Regeln für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.