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integrationen Wenn deine Firma Microsoft 365 nutzt (Outlook, Exchange), kann dein Agent direkt mit deinem Firmen-Postfach arbeiten: neue E-Mails lesen und dich sofort informieren, Antworten vorbereiten, in deinem Namen senden (nur mit deiner Freigabe) und deinen Kalender nutzen. Das Beste daran: Du musst fast nichts tun. Dein Agent führt die Einrichtung selbst durch — du beantwortest ihm ein paar Fragen, deine IT erledigt einen einmaligen Schritt, fertig.

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Was dein Agent danach kann

Kein Passwort, kein Login. Dein Agent bekommt niemals dein Microsoft-Passwort. Der Zugang läuft über ein technisches Zertifikat, das deine IT einmalig hinterlegt — und gilt ausschließlich für die Postfächer, die deine IT ausdrücklich freigibt.

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So läuft die Einrichtung

1

Sag deinem Agenten, was du willst

Schreib deinem Agenten einfach, z. B.: „Bitte binde mein Microsoft 365 an.”Er fragt dich dann ein paar Dinge:
  • Welche Postfächer soll er lesen? (z. B. dein eigenes, office@…)
  • In wessen Namen darf er E-Mails senden?
  • An wen darf er direkt senden? (alles andere wird nur Entwurf)
  • Wer ist deine IT-Ansprechperson? (Name + E-Mail-Adresse)
2

Dein Agent kontaktiert deine IT

Dein Agent schickt deiner IT eine E-Mail mit allem, was sie braucht: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und das nötige Zertifikat. Deine IT richtet damit den Zugriff in eurem Microsoft 365 ein — einmalig, etwa 15–30 Minuten Aufwand, und nur für genau die Postfächer, die du genannt hast.Du musst hier nichts tun. Falls die IT nicht antwortet, erinnert dich dein Agent nach ein paar Tagen.
3

Dein Agent schließt ab und meldet Vollzug

Sobald deine IT zwei Kennungen zurückschickt, richtet dein Agent alles fertig ein, prüft die Verbindung und meldet sich bei dir, wenn alles funktioniert. Ab dann wecken ihn neue E-Mails automatisch.
Nach dem IT-Schritt kann es bis zu zwei Stunden dauern, bis Microsoft die Freigaben überall verteilt hat. Dein Agent weiß das und probiert es geduldig erneut — du musst nichts tun.

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Sicherheit: Was eingebaut ist

  • Nur freigegebene Postfächer. Dein Agent kann ausschließlich auf die Postfächer zugreifen, die deine IT freigegeben hat — alles andere wird technisch blockiert, doppelt: bei Microsoft und im Agenten selbst.
  • Senden mit Leitplanken. E-Mails an Personen außerhalb deiner Freigabe-Liste werden nie direkt verschickt, sondern landen als Entwurf zur Durchsicht.
  • Kein Geheimnis unterwegs. Der private Schlüssel des Zertifikats bleibt immer beim Agenten. Deine IT erhält nur den öffentlichen Teil — der ist unkritisch.

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Häufige Fragen

Eure IT braucht Administrator-Zugriff auf euer Microsoft 365 (Entra/Azure). Die Anleitung, die dein Agent mitschickt, führt durch jeden Schritt — inklusive fertiger Befehle zum Kopieren. Bei Bedarf kann sich deine IT die Anleitung vorab ansehen: Technische Einrichtungsanleitung (Deutsch).
Ja. Sag es einfach deinem Agenten — wenn das Postfach von deiner IT schon freigegeben ist, geht das sofort; sonst stößt er den kurzen IT-Schritt dafür an.
Nein. Die Anbindung ist für Microsoft-365-Firmenkonten gedacht. Für private Postfächer sprich uns einfach an — dafür gibt es andere Wege.
Beim Start merkt sich dein Agent nur den aktuellen Stand — er arbeitet nicht ungefragt dein Archiv durch. Er reagiert auf neue E-Mails; ältere liest er nur, wenn du ihn danach fragst.
Deine IT kann den Zugriff jederzeit zentral entziehen — damit ist sofort Schluss, ohne dass am Agenten etwas geändert werden muss.